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办理人事代理程序

一、单位委托

1、需提供以下材料:

(1)企业单位需提交营业执照副本，事业单位提交法人登记证，其他协会、社团等单位提交批准成立文件;

(2)单位组织机构代码证副本。

2、上述材料审验后，代理单位按要求填写《单位委托人事代理书》一式两份。代理单位和省人才服务中心各存一份。

3、缴纳费用100元。

4、档案已在省人才服务中心管理的，提供聘用人员离开原单位的材料和现单位聘用材料；档案不在省人才服务中心的，由省人才服务中心开具商调函调档，人事代理价格，存档人员本人填写《委托保管人事档案申请表》并按要求由相关单位加盖公章。

5、同时需存放三份以上档案。

6、单位变更名称、地址或联系电话等信息时，须持《单位委托人事代理书》和单位变更介绍信、工商部门出具的单位变更情况登记表复印件、变更后营业执照副本复印件及时到省人才服务中心进行变更登记。复印件上均需加盖单位公章。

7、每年年底前单位需持单位组织机构代码证及营业执照（法人登记证等相关文件）副本原件及《单位委托人事代理书》到人事代理部进行年检及续签。

二、个人委托

1、档案已在省人才服务中心单位委托管理的，需提供与原单位解除劳动合同的证明；省直或省属企业辞职的，由省人才服务中心开具商调函调档，存档人员本人填写《委托保管人事档案申请表》并按要求由调出单位及调出单位上级主管部门加盖公章。人事档案须通过机要或原存档单位专人送交。

人事代理的好处？

人事代理制度的形成和发展，对用人单位来说，不但有利于减轻人事事物性管理工作的负担，而且有利于同用人制度改革相结合，淡化员工依附感，同时淡化了人才单位、部门所有制的观念，还能解决原来人事管理体制下人员能上不能下，能进不能出、干好干坏一个样的弊病。建立人事代理制度后，天津人事代理，在管理上克服了原来分散操作存在的规范性差、科学性差以及管理工作在一定程度上重复浪费的缺陷。使企事业单位有更多的精力和财力从事生产和经营。因此，人事代理哪家好，实行人事代理制度能够促进企事业单位内部用人机制的改革。从而推动整个人事制度的改革。

同时，人事代理制度的开展，人事代理多少钱，标志着人事制度改革的深化和人才服务事业向深层次的发展。它有利于平等竞争机制的形成，也必将促使企业创造吸引人才、留住人才的内部机制。所以说开展人事代理，既有利于人才进出通道的畅通和企业的发展，也有利于劳动者用法律手段保护自己的合法权益。

从经济、政治体制改革的目标来看，要下放权限，原来企事业单位是附属，现在是独立法人；与企事业单位脱钩后，不再直接管理企事业单位，而是要进行宏观调控。宏观调控方针政策怎么去影响企事业单位的发展，客观上需要一个中间环节起上通下达的作用。人事代理机构就是一个中间环节。她能够保证对人才资源的宏观管理和调控。

人事外包就是企业根据需要将某一项或几项人力资源管理工作或职能外包出去，交由其他企业或组织进行管理，以降低人力成本，实现效率较大化。

人事外包的内容包括：人事代理和劳务派遣。常见的人事代理服务内容有：

1、申请员工的录用、调档、退工手续、社保变更手续、年检手续、外来人员综合保险;

2、用人单位委托招聘派遣岗位所需人才;

3、申请人才引进、就业证手续;

4、及档案委托管理相关人事手续;

5、提供各类商业保险、福利及培训方案，规章制度设计、薪酬设计等;

6、提供人事政策、法规咨询、调解劳动争议等;

7、调查员工满意度、调查薪资、拟定岗位描述;

8、人力资源规划;

9、申请本市及外埠农民工失业保险的清算手续;

10 、申请参保人员费报销和生育津贴申领手续;

11 、申请工伤认定、费用支付相关手续;

12、申请参保人员的退休审核手续;

13、解答国家及地方有关社会保险政策法规等。